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【一线视点】“两会”进行时——急速10分钟

2019年2月2日() | 打印内容 打印内容



  1月25日下午,政协甘肃省第十二届委员会第二次会议开幕大会及甘肃省第十三届人民代表大会第二次会议预备会议先后在甘肃大剧院兼国际会议中心召开,这是会展公司服务保障省“两会”以来,首次应对政协会议和人大会议不同场景、不同人员、不同座次,在极短时间内完成撤场、布场切换任务的挑战。
  从时间来看,除去政协会议主席台领导、参会代表离场和人大会议主席台领导、参会代表进场时间来计算,留给会展公司服务保障人员快速撤场、重新布场的时间不足20分钟。为保证两次大会的召开能够顺利衔接,会展公司领导班子深入现场,就短时间内撤场、布场进行实地模拟,制定专题预案;服务保障人员在会前按照换场预案进行集中演练,在反复的演练中,换场工作逐渐娴熟,时间被一次次缩短,在大会当天,最终仅用时10分钟就顺利完成了两次会议会场布置的切换。
  翻台讲求速度。一场会议结束后,会议桌上使用过的水杯、毛巾等物资需要全部更换,纸笔、座位需要重新摆放定位。本次会议主席台就座领导人数较往次会议人员更多,摆台工作量成几何型增加。为第一时间进行翻台,其实早在会议进行过程中,会场服务人员已经开始了下一场大会的物资筹备工作,放好茶叶的杯子、灌满热水的保温壶、严格消过毒的毛巾、认真清洗后的杯垫和毛巾碟全部归置整齐,18名会场服务人员提前候场,在等待政协会议主席台领导离场后,以3人为一组,对会场的杯子、杯垫、毛巾、毛巾碟进行更换摆台,对座椅进行拉线归位,对桌面进行擦拭清洁,一切工作准备就绪后,继续以端正的仪表、自信的笑容重新站位,引导人大会议主席台领导就坐。
  转场讲求精度。政协会议与人大会议的转场,不仅主席台座位、桌签要重新调整,更重要的是会标、会徽等必须更换并精准无误的定位。在会议翻台进行的同时,11名会场技术保障人员迅速操控设备,对舞台前沿幕悬挂的会标、舞台中央悬吊的会徽进行更换,对舞台台口两侧LED屏、舞台上下方7台多媒体显示器进行字幕变更,对发言席进行拆除,对主席台话筒进行布置,对会场近600套座位表决器进行重置……同时,为保证会议期间各项设施设备的正常运行,在转场工作结束后,技术保障人员还对场内会议系统进行了全面调试,确保会议系统联动精准。
  服务讲求温度。面对如此紧张的转场时间和纷繁的工作程序,会展公司服务保障人员顶住了压力,台前幕后协同配合,会场内外全员联动,不仅顺利完成了会场内的翻台转场工作,更是将场外存包台条型屏、官微号及指示牌进行了及时更新,为参会代表存包、入场给予温馨的提示和引导,在严寒冬日,以热心的服务彰显了新蒲萄京棋牌官方下载平台会展人用心服务的“温度”,出色完成了又一项两会保障重任。(齐彧 于东)

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来源() 作者(齐彧 于东) 阅读()
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